Datenschutz bei tecis Eventwerk
Diese Seite beschreibt die für das Eventportal vorgesehenen Datenschutzmaßnahmen. Verantwortlichenanschrift, Datenschutzbeauftragter und konkrete Löschfristen sind vor dem Produktivstart mit den finalen Unternehmensangaben rechtlich zu prüfen.
Verantwortlicher
tecis
Vollständige Firmierung und Anschrift vor Veröffentlichung ergänzen.
Verarbeitete Daten
Zugangsdaten, Rollen, Standortzuordnung, Eventdaten, Gastkontaktdaten, Ticket- und Check-in-Informationen sowie Sicherheitsprotokolle.
Zwecke & Rechtsgrundlage
Eventorganisation und Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), berechtigte Interessen an Organisation und Sicherheit (lit. f) sowie Einwilligung, soweit erforderlich (lit. a).
Speicherdauer
Gastdaten werden nach der konfigurierten Frist automatisiert anonymisiert. Sitzungen und Protokolle haben eigene kurze Fristen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Empfänger & Hosting
Der Produktivbetrieb ist auf einem Hetzner-Server in Deutschland/EU vorbereitet. Auftragsverarbeitungsverträge sind mit Hetzner sowie späteren E-Mail- und WhatsApp-Dienstleistern abzuschließen.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung und Widerspruch können direkt im Portal angefordert werden. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Technische Schutzmaßnahmen
- Passwörter werden mit scrypt und individuellem Salt gespeichert.
- Sitzungen verwenden zufällige, nur serverseitig gehashte Tokens in HttpOnly-Cookies.
- Rollenprüfungen erfolgen serverseitig; relevante Vorgänge werden protokolliert.
- Backups werden täglich erstellt, getrennt abgelegt und mit definierter Aufbewahrung rotiert.
- Die installierbare App speichert keine Event- oder Gastdaten im Offline-Cache.
- Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
Stand: 20. August 2026 · Version 1.0 · Vorlage vor Produktivstart rechtlich finalisieren.